Ny integration mellem Dalux og InsuBiz mindsker forbrug af ressourcer og øger kvalitet i data.

Kommunerne registrerer enorme mængder data om de kommunale bygninger, som dækker i alt ca. 31 mio. kvadratmeter. Den store mængde data registreres ofte i kommunens facility management system, og ud fra et både forsikringsmæssigt og administrativt perspektiv virker det oplagt at skabe integration mellem InsuBiz – der rummer den bygningsmasse der er afdækket i forsikringsselskab – og det kommunale facility management system. Og det er hvad InsuBiz netop har gjort med integration til det meste udbredte facility management system, Dalux.

Danmarks største bygningsejer: Kommunerne
Samlet set er kommunerne Danmarks største bygningsejer med ansvar for ca. 31 mio. kvadratmeter bygningsmasse. Et tal, som for de fleste nok er svært at forstå, men som er hverdagen for de mange medarbejdere i kommunerne, der arbejder med at forvalte de i alt ca. 13 mia. kroner, som KL skønner, at der årligt bruges på drift og vedligehold af de kommunale bygninger. Information om de enkelte bygninger registreres i facility management eller FM-systemer, som de ofte kaldes.

De kommunale bygninger repræsenterer en stor værdi, jf. KL ca. 200 mia. kroner eller hvad der svarer til 8 Storebæltsbroer, og de er naturligvis oftest forsikrede. For de mange kommuner, der bruger InsuBiz, registreres nøgledata om bygningerne i InsuBiz som vigtig dokumentation for den bygningsmasse som kommunen har afdækket hos forsikringsselskabet. I et forsikringsmæssigt perspektiv er de vigtigste nøgledata antal kvadratmeter og bygningernes anvendelse.

Udfordringen i at opdatere bygningsdata i InsuBiz
I de fleste kommuner er der en eller flere forsikringskoordinatorer, der sørger for at skaffe bygningsinformation fra den del af forvaltningen, der har ansvar for ejendomme og faciliteter samt for at registrere informationen i forsikringssystemet, f.eks. InsuBiz. Alene grundet mængden af bygninger er det en stor opgave. Læg dertil, at det er et særdeles dynamisk område med konstante ændringer i bygningsmassen, så er det både en stor og kontinuerlig opgave.

I de fleste tilfælde håndbæres informationen fra kommunens FM-system over til InsuBiz eller lignende, og det er typisk forsikringskoordinatoren, der har ansvaret for, at det sker, mens det for kollegerne i bygningsforvaltningen er en sekundær opgave. Resultatet er en meget ressourcekrævende opgave, som trods den store indsats ikke er en garant for høj kvalitet i data.

Naturligt trin i den kommunale digitaliseringsrejse
Nu, hvor kommunerne har digitaliseret de borgervendte funktioner, peger pilen på at digitalisere de interne processer, og det er svært at finde en mere oplagt digitaliseringskandidat end integrationen mellem FM-systemer og forsikringssystemer. Det vil spare ressourcer og øge kvaliteten af de data, som er grundlaget for en korrekt forsikringsmæssig dækning af kommunens bygninger.

Ny integration mellem Dalux og InsuBiz
Den udfordring har InsuBiz taget op! Vi kan nu tilbyde en automatisk integration mellem markedets største FM-system, Dalux, og InsuBiz. I praksis betyder integrationen, at både stamdata og de mange løbende ændringer og opdateringer automatisk ajourføres i InsuBiz. Det er muligt for den enkelte organisation selv at vælge, hvilke typer af oplysninger, der skal integreres, idet det langt fra er alle FM-informationer, der er relevante i en forsikringsmæssig sammenhæng.

Halsnæs Kommune byder integrationen velkommen
I Halsnæs Kommune nikker forsikringskoordinator Jannick Møller Borch genkendende til de udfordringer, som den manglende integration mellem systemer giver:

”I vores kommune ønsker vi ikke at bruge unødige skattekroner på at være overforsikrede, ligesom det naturligvis er uansvarligt, hvis bygningerne ikke er tilstrækkeligt forsikrede. Vores forsikringsdækning skal ganske enkelt ramme plet. Lige nu bruger vi mange ressourcer på at opdatere data og trods det viser stikprøver, at vores datagrundlag ikke er tilstrækkeligt retvisende,” forklarer han.

Halsnæs Kommune og InsuBiz har haft en løbende dialog om udviklingen af en integration mellem Dalux og InsuBiz, og kommunen har netop besluttet at tilkøbe integrationen som en del af deres InsuBiz-pakke. Jannick uddyber:

”Vi glæder os til at komme i gang. I første omgang skal de involverede medarbejdere i kommunen i fællesskab beslutte, hvordan integrationen skal iværksættes og hvilke processer, vi fremover skal implementere. Når det er i drift, er vi interesserede i at kigge nærmere på, hvordan vi også kan synkronisere information af skader på bygningerne, for her forventer vi også, at der er både ressource- og kvalitetsmæssige fordele at høste.”

Kontakt Allan L. Nielsen fra InsuBiz for mere info
Allan L. Nielsen, CCO i InsuBiz, fortæller, at man fra InsuBiz’ side håber, at de mange kommuner, som bruger både Dalux og InsuBiz, hurtigt vil undersøge potentialet i at etablere integrationen, og at InsuBiz som altid ser frem til at være behjælpelige med råd og vejledning.
Kontakt gerne Allan på +45 3022 0128 eller ani@insubiz.dk.